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문서 작성이 늘 스트레스인 직장인이라면?

업무 환경이 변화하면서 대부분의 직장인들은 업무 시간을 스마트 기기와 함께 보내고 있습니다. 문서 작업은 물론 미팅을 할 때도, 회의를 할 때도 항상 스마트 기기와 같이 합니다. 그동안 직장들을 대상으로 오피스 등의 교육을 진행하면서 생각한 것은 모든 업무에 항상 따라다니는 문서 작업이 안 그래도 힘들고 어려운 직장생활에서 스트레스로 작용하고 있구나 하는 부분이었습니다. 업무에서 빈번하게 발생하는 문서 작업이 스트레스의 원인이 되어서는 안 되겠지요.

인터넷을 아무리 검색해도 업무에 적용할 수 있는 방법을 찾기가 어렵다면?

엑셀, 파워포인트, 워드 등을 사용해 문서 작업을 하다가 프로그램의 활용 방법이 생각나지 않거나 막히는 부분이 있을 때는 무작정 인터넷을 검색하고 필요한 기능을 찾곤 합니다. 인터넷에서 필요한 기능이나 활용 방법을 찾는 이유는 이미 알고 있는 그 기능 딱 하나만 본인의 업무에서 사용할 수 있다고 생각하기 때문입니다. 하지만 인터넷에서 어렵게 검색으로 찾아낸 기능도 직접 사용하기에 이해할 수 있는 범위를 넘어서거나 내용이 길고 복잡하면 찾은 방법을 적용하는 것은 포기하게 됩니다. 또다시 익숙하지만 비효율적인 방법으로 작업을 시작하는 것이지요. 효율적이지는 않지만 손에 익은 익숙한 방법이라면 시간이 오래 걸려도 실수는 하지 않을 것이라는 믿음 때문입니다. 

효율적이고 스마트한 업무 방식을 고민하고 있다면?

강의를 하면 다양한 직종에서 여러 직급의 직장인들에게 질문을 받게 됩니다. 대부분의 질문은 어렵고, 시간이 오래 소요되는 방법으로 작업하는 데서 생겨납니다. 조금만 찾아보면 간단하고 더 빠르며, 효율적인 방식으로 일할 수 있는 것들을 그 반대로 하고 있는 것입니다. 이 책은 작업의 효율성과 스마트한 업무 방식을 고민하는 직장인들의 가려운 부분을 해소해주고자 구성하게 되었습니다. 한 섹션마다 내용을 길게 구성하지 않고, 짧고 간단하게 원하는 기능을 바로 찾을 수 있도록 구성한 것입니다. 업무에서 활용도 높은 엑셀, 파워포인트, 워드의 주요 기능을 다룸과 동시에 장소에 구애 받지 않고 스마트 기기에서 활용할 수 있는 원노트와 메일 업무 및 일정 관리의 핵심인 아웃룩까지 소개하여 다른 오피스 프로그램과 스마트하게 연동하여 사용할 수 있도록 구성했습니다. 이 책을 통해 문서 작업에 어려움을 겪는 많은 직장인들의 업무 시간을 단축하고 스트레스까지 줄일 수 있으면 좋겠습니다. 효율적으로 일하면서 남는 시간은 차 한 잔의 여유를 즐기는 데 쓸 수 있길 바랍니다.